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Guide Virtual Assistant

VA - Espace de travail

Tout ce que tu dois savoir pour utiliser ton espace VA : Dashboard, liens de tracking, Instagram, KPIs, Drive, Planning.

Juillet 2026

Sommaire

1. Se connecter & Dashboard

  • Connexion
  • Dashboard personnel
  • Tes KPIs en un coup d'oeil

2. Espace de travail VA

  • Les KPIs
  • Ton lien de tracking & Deeplink
  • Mon Planning
  • Les 7 onglets

3. Instagram

  • Ajouter un compte IG
  • Synchroniser les followers
  • Tableau des comptes

4. KPIs & Chiffres

  • Page KPIs Subs
  • Onglet Chiffres
  • Objectifs

5. Drive

  • Acceder au Drive du modele

6. Planning

  • Kanban dans l'espace de travail
  • Page Planning Marketing
🔐

1. Se connecter & Dashboard

Ton tableau de bord personnel

1 Se connecter

Va sur www.markcrm.fr/login et entre tes identifiants (email + mot de passe).

💡 Tu peux installer l'app sur ton telephone ! Utilise le menu du navigateur > "Ajouter a l'ecran d'accueil".

2 Ton Dashboard

Une fois connecte, tu arrives sur ton Dashboard. Tu y vois :

👤
Ton profil
Nom + role "virtual assistant"
💎
Mes Subs
Subs ramenes via TES liens
🔥
Mes Clics
Clics sur tes deeplinks
📸
Mes IG
Followers des comptes IG que tu geres

4 cartes detaillees en dessous :

3 Graphique "Mes subs & clics"

En bas du Dashboard, un graphique montre ton evolution :

Ces stats sont personnelles ! Tu ne vois que TES performances.
🎯

2. Espace de travail VA

Ton espace centralise

1 Y acceder

Menu lateral gauche > Espace de travail

Tu verras le badge "Espace VA" en vert en haut.

2 Les KPIs en haut

MES MODELES
Nombre de modeles assignes
MES SUBS
Subs via tes liens
MES CLICS
Clics cumules
MES IG
Comptes IG + followers

3 Ton lien de tracking & Deeplink

Section "Mon lien de tracking" avec le nom de ta campagne (ex: VA-ALPHA-Juillet).

⚠️ TOUJOURS utiliser le Deeplink pour promouvoir ! C'est lui qui track tes subs et clics. Bouton "Copier" pour le copier en 1 clic.

4 Mon Planning

Affiche tes taches assignees pour la journee.

5 Les 7 onglets

  1. Modeles - tes modeles avec graphique et classement
  2. Instagram - tes comptes IG + bouton "+ Ajouter compte"
  3. Chiffres - objectifs, KPIs detailles, graphique subs & clics
  4. Phone Farm - gestion de la phone farm
  5. Drive - acces au Google Drive du modele
  6. Formation - supports de formation
  7. Planning - tableau Kanban (A Faire / En Cours / Termine)
📸

3. Instagram

Ajouter et gerer tes comptes IG

1 Ajouter un compte Instagram

Option A - Depuis l'espace de travail :

  1. Espace de travail > onglet Instagram
  2. Clique sur "+ Ajouter compte" (bouton rose en haut a droite)
  3. Remplis : username, modele associe, lien IG
  4. Valide

Option B - Depuis la page Instagram :

  1. Menu lateral > Instagram
  2. Tu vois tous tes comptes
  3. Icone crayon pour modifier un compte

2 Synchroniser les followers

  1. Va dans Instagram (menu lateral)
  2. Clique sur "Sync Followers" (bouton vert en haut a droite)
  3. Le systeme recupere automatiquement les followers de chaque compte
  4. Les chiffres se mettent a jour dans le tableau
💡 Fais-le regulierement pour avoir des stats a jour !

3 Comprendre le tableau

Chaque ligne montre :

Tu ne vois que tes comptes. Ceux des autres VA ne s'affichent pas.
📊

4. KPIs & Chiffres

Suivre tes performances

1 Page KPIs Subs

Menu lateral > KPIs Subs

2 graphiques :

3 onglets : Historique | Objectifs | Top Performeurs

2 Onglet Chiffres (Espace de travail)

Dans ton espace de travail > onglet "Chiffres" :

3 Objectifs

Ton manager te fixe des objectifs visibles dans l'onglet Chiffres :

🏆 Quand tu atteins ton objectif, une banniere verte "OBJECTIF ATTEINT !" s'affiche !
📁

5. Drive

Acceder aux fichiers du modele

1 Acceder au Drive

Espace de travail > onglet "Drive"

Le Drive contient les photos, videos et documents du modele pour ton travail quotidien.

💡 Si le lien Drive n'est pas configure, demande a ton manager de l'ajouter dans les parametres du modele.
📅

6. Planning

Organiser tes taches

1 Planning Kanban

Espace de travail > onglet "Planning"

A FAIRE
Taches en attente
EN COURS
Taches en progression
TERMINE
Taches accomplies

Ce planning est personnel : tu vois uniquement tes taches.

2 Page Planning Marketing

Menu lateral > Marketing

3 Creer une tache

  1. Clique sur "+ Ajouter"
  2. Remplis le titre
  3. Ajoute une description si besoin
  4. Definis la date limite
  5. Valide
🎯

Les regles d'or du VA

A retenir absolument

! A retenir

  1. TOUJOURS utiliser le DEEPLINK (gaml.cc/...) pour promouvoir, jamais le lien OF brut
  2. Synchroniser les followers regulierement
  3. Consulter tes KPIs chaque jour
  4. Verifier tes objectifs dans l'onglet Chiffres
  5. Mettre a jour tes taches dans le Planning
  6. Ajouter tes comptes IG des que tu en geres un nouveau
  7. Utiliser le Drive pour acceder aux contenus du modele